Dans le cadre du plan d'action pour la Justice de 2023 visant à rendre la justice plus rapide et plus efficace, un décret du 29 juillet 2023 a créé l'audience de règlement amiable. Ce nouveau mode alternatif de règlement des différends a pour but la résolution amiable du litige civil entre les parties en présence. Elle s'applique aux instances introduites à compter du 1^er novembre 2023.

Extension depuis le 1er septembre 2024 de l'audience de règlement amiable

Extension au tribunal de commerce

Le décret du 3 juillet 2024 étend l'audience de règlement amiable aux litiges portés devant la formation collégiale du tribunal de commerce.

Ce recours peut également se faire devant :

• le juge chargé d'instruire l'affaire ;
• le président du tribunal statuant en juge des référés.

Extension au tribunal judiciaire

Devant le tribunal judiciaire, l'audience de règlement amiable ne concernait jusqu'à présent que la procédure écrite ordinaire et la procédure de référé.

Depuis le 1^er septembre 2024, il est désormais possible d'avoir recours à l'audience de règlement amiable devant le président du tribunal judiciaire statuant comme juge des baux commerciaux.

Comment se déroule l'audience de règlement amiable ?

Convocation des parties

La convocation à une audience de règlement amiable est faite à la demande de l'une des parties ou d'office par le juge après avoir recueilli leur avis. Ainsi, le juge occupe le rôle de conciliateur dans cette procédure.

Les parties peuvent être convoquées à une audience de règlement amiable par :

• le juge du fond (juge les faits et le droit) ;
• le juge des référés (juge statuant en urgence) ;
• le juge de la mise en état (juge chargé du bon déroulement de la procédure).

L'audience de règlement amiable est tenue par un juge autre que celui traitant le litige.

Cette convocation ne dessaisit pas le juge. Elle constitue une nouvelle cause d'interruption de l'instance et d'interruption du délai de péremption de l'instance. Par conséquent, lorsque les parties sont convoquées à une audience de règlement amiable, un nouveau délai court à compter de la première audience fixée postérieurement devant le juge saisi du litige.

Rôle des parties

Durant la procédure, les parties au litige expriment successivement leurs points de vue ainsi que leurs « besoins, positions et intérêts respectifs ».

Les parties doivent comparaître en personne et ont la possibilité d'être assistées par un avocat.

Confidentialité de la procédure

Ce qui est dit, écrit ou fait au cours de l'audience de règlement amiable, par le juge et par les parties, est confidentiel, sauf accord contraire des parties et dans les cas suivants :

• présence de raisons impérieuses d'ordre public ou de motifs liés à la protection de l'intérêt supérieur de l'enfant ou à l'intégrité physique ou psychologique de la personne ;
• nécessité de révéler l'existence ou de divulguer le contenu de l'accord qui en est issu pour sa mise en œuvre ou son exécution.

Comment se termine la procédure ?

Le juge chargé de l'audience de règlement amiable peut y mettre fin à tout moment.

À la fin de procédure, les parties peuvent demander au juge chargé de l'audience, assisté du greffier, de constater leur accord (total ou partiel).

Le juge informe ensuite le juge saisi du litige de la fin de l'audience de règlement amiable et lui transmet le procès-verbal d'accord.