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Déclarer les bénéficiaires effectifs de la société

Vérifié le 21 octobre 2022 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

Lorsqu'une société est créée, il faut déclarer la ou les personnes physiques qui contrôlent la société. Il s'agit des bénéficiaires effectifs de la société. Tout changement les concernant à n'importe quel moment de la vie de la société doit également être déclaré.

On appelle bénéficiaire effectif la personne physique associée (SAS, SARL, etc.) ou actionnaire (SA) qui remplit une des conditions suivantes :

  • Elle détient, directement ou indirectement, plus de 25 % des droits de vote ou du capital de la société.
  • Elle dispose d'un pouvoir de contrôle sur celle-ci par tout autre moyen (par exemple : peut nommer ou révoquer la majorité des membres des organes de direction)

Si aucun de ces critères n'est rempli, il s'agit de la personne ou des personnes qui représentent légalement la société (gérant, président, etc.).

Infogreffe met à disposition un schéma pour faciliter l'identification des bénéficiaires effectifs.

À noter

lorsque le représentant légal est une société, le bénéficiaire effectif est le ou les personnes physiques qui représentent légalement cette société.

Les entités concernées par cette déclaration sont les suivantes :

  • Société et groupement d'intérêt économique ayant son siège social en France
  • Société commerciale dont le siège est situé à l'étranger et qui a un établissement en France
  • Autre entité soumise à l'obligation d'immatriculation au RCS: titleContent (organisme de placement collectif, association, fonds de dotation, etc.)

Déclaration au moment de la création de la société

Les bénéficiaires effectifs doivent être déclarés au moment de la création de la société.

La déclaration peut être faite de l'une des manières suivantes :

Guichet des formalités des entreprises

  • En ligne, sur le site de Infogreffe
  • Sur place, auprès du greffe du tribunal de commerce à l'aide du formulaire suivant :

Déclaration relative au bénéficiaire effectif d'une société (DBE)

Où s’adresser ?

Au moment de la déclaration, vous devez indiquer les informations suivantes :

  • Concernant la société :
    • Dénomination ou raison sociale
    • Forme juridique
    • Adresse du siège social
    • Numéro unique d'identification avec la mention RCS et le nom de la ville où se situe le greffe ou elle a été immatriculée
  • Concernant les bénéficiaires effectifs :
    • Nom, nom d'usage, pseudonymes, prénoms
    • Date et lieu de naissance, nationalité
    • Adresse personnelle
    • Nature et modalités du contrôle exercé sur la société et étendue de ce contrôle
    • Date à laquelle ils sont devenus bénéficiaire effectif de la société
Déclaration modificative (au cours de la vie de la société)

À chaque fois qu'un changement intervient dans les bénéficiaires effectifs, une demande d'inscription modificative doit être faite.

Par exemple, un nouveau bénéficiaire effectif émerge suite à la modification du capital social de la société. Il peut aussi s'agir d'un changement dans les informations concernant un bénéficiaire effectif (changement d'adresse après un déménagement, changement de nom d'usage à la suite d'un mariage., etc.).

Le bénéficiaire effectif qui voit sa situation évoluer a 30 jours, à partir du moment de ce changement, pour demander une inscription modificative.

Cette demande peut être faite de l'une des manières suivantes :

Guichet des formalités des entreprises

  • En ligne, sur le site de Infogreffe
  • Sur place, auprès du greffe du tribunal de commerce à l'aide du formulaire suivant :

Déclaration relative au bénéficiaire effectif d'une société (DBE)

Où s’adresser ?

Au moment de la déclaration, il faut indiquer les informations suivantes :

  • Concernant la société :
    • Dénomination ou raison sociale
    • Forme juridique
    • Adresse du siège social
    • Numéro unique d'identification avec la mention RCS et le nom de la ville ou se situe le greffe ou elle a été immatriculée
  • Concernant les bénéficiaires effectifs :
    • Nom, nom d'usage, pseudonymes, prénoms
    • Date et lieu de naissance, nationalité
    • Adresse personnelle
    • Nature et modalités du contrôle exercé sur la société et étendue de ce contrôle
    • Date à laquelle ils sont devenus bénéficiaires effectifs de la société

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Première déclaration

La 1ère déclaration en ligne de bénéficiaire(s) effectif(s) coûte l'un des montants suivants :

  • Sur le site du guichet unique : 17,84 €
  • Sur le site infogreffe : 21,41 €

Déclaration modificative

Une déclaration modificative ou complémentaire de bénéficiaire effectif coûte l'un des montants suivants :

  • Sur le site du guichet unique : 31,21 €
  • Sur le site de infogreffe : 43,35 €

Si les bénéficiaires effectifs n'ont pas été déclarés ou si les informations déclarées sont fausses ou incomplètes, le président du tribunal de commerce peut demander à la société de régulariser la situation sous astreinte. Cela signifie qu'elle doit payer des pénalités pour chaque jour qui passe entre la demande de régularisation et la régularisation.

Un mandataire : titleContentpeut aussi être désigné pour que la régularisation soit faite.

Si la société ne régularise pas la situation, la personne responsable de la déclaration des bénéficiaires effectifs (personne chargée d'accomplir les formalités d'immatriculation ou le représentant légal de la société) s'expose à une amende de 7 500 € et à 6 mois de prison. Elle s'expose aussi a une interdiction de gérer (maximum 15 ans) et à une privation partielle de ses droits civils et civiques.

À savoir  

Ces sanctions s'appliquent aussi au bénéficiaire effectif qui refuse de communiquer les informations nécessaires à sa déclaration. Il s'expose aussi à une interdiction de gérer et la privation partielle de ses droits civils et civiques.

La société désignée responsable s'expose à une amende pouvant aller jusqu'à 37 500 € et aux peines suivantes :

  • Dissolution de la société
  • Placement sous surveillance judiciaire pendant maximum 5 ans
  • Fermeture définitive ou pour 5 ans maximum, d'un, de plusieurs ou de tous les établissements de la société
  • Exclusion des marchés publics définitivement ou pour une durée de 5 ans maximum
  • Interdiction définitive ou pour 5 ans maximum de faire une offre au public de titres financiers ou d'entrer en bourse
  • Interdiction pour 5 ans maximum d'émettre des chèques ceux qui sont certifiés ou d'utiliser des cartes de paiement 
  • Affichage de la décision prononcée ou diffusion de celle-ci dans la presse écrite

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