Le siège social peut être déplacé à l'un des endroits suivants :

• Domicile du représentant légal de la société
• Local commercial
• Locaux loués en commun par plusieurs entreprises

Le déménagement du siège social nécessite de remplir plusieurs formalités.

1. Modification des statuts

Le transfert du siège social implique une modification des statuts de l'entreprise.

Cette modification statutaire peut avoir lieu dans l'une des 2 situations suivantes :

• Une décision d'un ou plusieurs associés représentant plus de la moitié des parts sociales.
• Une décision du gérant seul : le gérant doit faire approuver ultérieurement sa décision par l'assemblée générale extraordinaire des associés. Sinon, la décision de transfert n'est pas valable.

Dans un cas comme dans l'autre, la décision doit être retranscrite dans un procès-verbal.

2. Publication du transfert

Le transfert de siège social retranscrit dans le procès-verbal doit être publié dans un support d'annonces légales du lieu du siège social, dans un délai d'1 mois à compter de la prise de décision.

Vous devez publier 2 avis, le premier dans un support d'annonces légales du lieu de l'ancien siège et le second dans un support du nouveau du siège social.

Les avis de transfert de siège social doivent contenir les mentions obligatoires suivantes :

• Mention du transfert du siège : indique le nouveau et l'ancien lieu du siège.
• Dénomination sociale suivie, si nécessaire, du sigle de la société
• Forme juridique de la société
• Montant du capital social
• Adresse du siège social
• Numéro unique d'identification de l'entreprise
• Mention « RCS: titleContent» suivie du nom de la ville où se trouve le greffe ayant immatriculé la société
• Mention du RCS où la société sera immatriculée suite au transfert de son siège social
• Identités des personnes ayant le pouvoir général d'engager la société : nom, prénoms, domicile

3. Déclaration du transfert

Le transfert de siège social doit enfin être déclaré dans le délai d'1 mois, sur le site internet du guichet des formalités des entreprises :

Guichet des formalités des entreprises

Lors de la déclaration, vous devez transmettre les pièces justificatives suivantes :

• Exemplaire de l'acte ayant décidé le transfert du siège social
• Exemplaire daté des statuts mis à jour
• Justificatif de jouissance des nouveaux locaux : titre de propriété, contrat de bail, factures d'électricité...
• Liste des sièges successifs de la société depuis son immatriculation : signée par le représentant légal
• Attestation de parution de l'avis dans un support d'annonces légales